活动策划

2020-06-18 活动策划

活动策划 篇1

  一、冬至的简介

  冬至,是我国农历中一个非常重要的节气,也是我国汉族一个传统节日。冬至俗称“冬节”、“长至节”、“亚岁”等。在我国古代对冬至很重视,冬至被当作一个较大节日,曾有“冬至大如年”的说法,而且有庆贺冬至的习俗。《汉书》中说:“冬至阳气起,君道长,故贺。”人们认为:过了冬至,白昼一天比一天长,阳气回升,是一个节气循环的开始,也是一个吉日,应该庆贺。现在,一些地方还把冬至作为一个节日来过。北方地区有冬至宰羊,吃饺子、吃馄饨的习俗,南方地区在这一天则有吃冬至米团也称汤团或汤圆、冬至长线面的习惯。

  二、活动背景

  为进一步弘扬民俗文化,继承传统习俗,享受健康娱乐,彰显传统文化魅力。在这充满激情的十二月份,冬至节的步伐慢慢迈近,这正是我们举行活动的好时期,也是我们宣传自己,锻炼自己综合能力的大好时机。而作为新时代的代言人,大学生总是洋溢着青春的活力、充满着狂热的激情,对新奇的活动必定会踊跃参加,同时也是为了展示大学生的青春风采,增进思想交流,繁荣校园饮食文化,拓宽同学们的兴趣爱好。

  三、 活动目的

  1、在冬至来临之际,让所有在院的同学一起过节,增进大家之间的亲密联系和相互交流,也各自送上节日的问候。在集体的温暖中度过异地的传统节日、感受家的温暖、集体的温馨。

  2、通过亲自动手包汤圆、煮汤圆,让全院同学能更真切得去感受中国传统节日的内涵,了解更多具体的工艺,比如包汤圆的方法和馅料的搭配等等,以轻松的方式进一步锻炼同学的动手能力和学习能力。

  3、 感受节日气氛、发扬传统文化,继承传统习俗。

  四、活动时间

  20xx年12月21日下午 13:30-15:20包汤圆煮汤圆

  15:30-16:30邀请师生品尝汤圆

  五、活动地点

  理工第一食堂餐

  六、参加对象

  厦门理工学院材料系全体师生

  七、活动内容

  “汤圆”的制作及吃汤圆共庆冬至佳节

  八、活动的前期准备工作

  (一) 宣传:海报、横幅、广播站宣传、报名单传单

  1、海报:3张贴在宣传栏(其中三期1张,教学楼1张,食堂1张)。

  2、广播稿4篇:于19至22号连续广播宣传。

  4、横幅2条:内容(待定),挂在校园、宿舍醒目处、活动现场等以增加宣传力度。

  (二)参加方式:组织各班全体同学参加

  1、安排人员到各班进行通知,请各班同学于21日13:00到食堂的班级定点进行汤圆的制作。

  2、各班同学到各班活动地点同庆冬至,共品汤圆。

  3、主材料由赞助商提供,副材料材料由各班自行决定,21号13:00-13:30摆放到各班活动地点。

  (三)邀请主持人:2名(待定)。

  (四)会场所需物品:照相机4台,邀请摄影协会。一个音箱,两个移动话筒

  (五) 布置场地:

  1、在主教楼宣传栏及食堂宣传栏各贴一张海报场地设置指示图。

  2、嘉宾席设于食堂一楼三张圆桌

  3、08、09、10、11材料系全体成员,

  4、全体老师

  九、活动流程

  1、13:00-13:30布置会场、工作人员、各班安排人员将食材排放入各班的活动地点

  2、13:20各班代表团入场

  3、13:30由材料系主任张厚安老师致开幕辞

  4、各班进行汤圆的制作(过程中主持人、、、小游戏、、、) 5、16:20邀请嘉宾入场,进嘉宾席

  6、有请嘉宾致节日庆贺

  6、16:30各班同学就席,同庆冬至佳节

  7、由请到场嘉宾致闭幕辞

  十、活动的后续工作

  1、 拍照留恋:各位领导嘉宾,学生会成员,全体人员。

  2、 各班班委及学生会人员留下整理现场卫生

  3、 对活动的照片进行展示(待定)

  4、 学生会主席及部长做工作总结

  十一、经费预算:

  1、横幅2条:单价80元/条 2×80=160(元)

  2、预备面粉100斤:单价5元/斤5×10=500(元)

  3、活动气球:单价16元/包 2×16=32(元)

  4、一次性手套:单价4元/包 4×25=100(元)

  5、饮用水:单价10元/桶 6×10=60(元)

  6、海报:单价80/张3×80=240(元)

  7、白糖:单价4元/斤4×10=40(元) 总经费: 160+500+32+100+60+240=40=1132(元) 注:以上为我方调查的市场价格,部分物资商家可以直接提供以节省开支。

  我们将本着最真诚的态度与您合作,愿合作愉快!!!

  厦门理工学院材料系外联部

活动策划 篇2

  一、活动目的及意义

  增进学生与食堂工作人员交流与合作,同时大力推广“文明用餐”积极响应国家素质教育的号召,全面提高学生思想道德水平,构建“和谐联大,和谐校园”。

  二、活动形式

  以食堂窗口间厨艺比拼,学生就餐互动参与的形式。

  三、活动时间

  某月某日

  地点

  理工食堂某层

  四、活动内容

  食堂窗口间厨艺比拼,竟选金银铜牌窗口,同时在学生买饭用餐期间推广以“排队用餐”“餐具回放”为主要内容的“文明用餐”主题思想。

  五、活动开展:

  a:准备阶段

  a:前期宣传,由校学生会宣传部负责,在学校各主要路口张贴海报,放展板,宣传本次活动。

  b:经费

  1、校学生会外联部负责,拉赞助。

  2、联系后勤部门,各窗口,索要一定经费。

  c所需物品及预算

  1、排队条幅两条,回放条幅两条

  2、工作肩带“校学生会…”五十条

  3、三大串汽球~二楼南北两侧楼梯口

  4、喇叭若干 (至少六个)背用电池若干

  5、活动内容介绍展牌,五个~楼梯口,食堂门口

  6、“回放餐具”奖励~面巾纸,小饰品,眼镜布各五百份(工社,眼镜店)

  7、印制优惠投票券五千张

  d、食堂窗口推出特色菜,2-3个,招牌,装饰,由窗口自定,窗口可自印宣传单由学生会宣传人员发放

  e、与食堂工作人员协调,清理好当天卫生,桌面擦干净,餐具准备充足

  f、学生会各部门开会,明确各自任务分工

  b、举办阶段

  a.提前布场,十点三十,汽球,展牌,明确人员具体分工及工作位置,带好工具,服装(有必要的话穿校服),投票箱

  b. 食堂外,校体育部,学习部负责宣传~分发优惠投票券,窗口特色菜宣传单,进行活动介绍

  文法学院组织“文明用餐,从我做起”签名活动

  c.食堂内,

  1、窗口于十点半前装饰好

  2、学生就餐,女生部,文艺部等负责组织学生自觉排队。办公室,宣传部等负责组织学生讲饭后餐具送到残食台。(辅以喇叭)

  3、外联部负责残食台分发奖励,生活部机动组协调各部门。

  4、残时台安排工作人员,桌面及时安排清理人员

  c.约一点,活动结束收常

  部分活动细节:a优惠券会在够餐时附带一些优惠,优惠投票券在窗口使用,谨限当天中午一次,用以把票投给自己喜欢的窗口,投票券上要注明清楚。

  b.将用后的餐具放回残食台后可领取小礼品一份。

  c.窗口评比由得票多少来定,后期公布结果。

  六、后续工作

  清点票数,总结本次活动,结果公布。

  注意事项:

  1、如因天气或其它特殊原因可将活动短暂推迟

  2、各项任务负责人为各部部长

  3、各部认真完成各自任务,共同维护好活动秩序

  4、购买物品凭票据给与报销

  策划书:联大校学生会生活部

  某月某日

活动策划 篇3

  一、活动背景

  由于会展旅游课程的需要,我们班计划了此次珠海一日游活动。

  二、活动目的`

  创造一个同学相互了解的空间,增强班级凝聚力,同时让我们的大学有更多美好的回忆。

  为同学们提供一个接近大自然的机会,让同学们在学习和工作之余放松自己,享受与大自然带来的惬意,更好的愉悦身心。

  三、活动时间

  第16周周六(6月10日)

  四、组织单位

  15会展一班

  五、参与人员

  欧阳杰老师以及会展一班全体同学

  六、活动介绍

  此次活动我们将包车过去,一辆大巴车,需要同学们早上7:30理工前门集合上车,八点准时出发,车程大约一小时十五分钟,到达目的地,同学们自行组队游玩,并选出一个小组长能够与组员保持联系,由于时间限制此次主要游玩的景点有珠海博物馆,珠海渔女,海滨公园,圆明新园。下午15:30统一在圆明新园门口前集中上车,小组长清点本小组成员并告诉班长,16:00准时返校。

  七、活动游玩景点

  珠海博物馆,珠海渔女,海滨公园,圆明新园

  八、活动具体流程

  活动时间活动项目

  7:30-8:00理工前门集合,清点人数出发

  9:15到达目的地

  9:30-10:30珠海博物馆

  10:45-12:00海滨公园、珠海渔女

  12:00-13:30午餐

  13:30集合坐车去圆明新园

  14:00-15:30圆明新园

  15:30圆明新园门口集合

  16:00返校

  注意事项:

  (1)同学们自由分组,选出小组长负责带领本组成员及安全,在指定地点集合。

  (2)有晕车同学建议上车前不宜吃过饱,小组长留意本组成员身体情况,如有不适及时告知老师。

  (3)同学们尽量穿简单轻松的衣服,同时做好防紫外线的措施,海边风大,怕冷的同学可自行备好衣服。切记不可太靠近岸边行走。

  (4)手机保持开机状态,方便联系。

  (5)班委要随时关注同学的安全,随时向班长传达各位同学的状况。

  (6)生活委员携带急救药品,如云南白药,止血绷带,晕车药以便在发生摔伤,碰伤,扭伤时派上用场。

  (7)文明出行,行为举止大方得体,不大声喧哗,乱扔垃圾,破坏公物,破坏环境。

  (8)在游行过程中,注意看好自己的私人物品,避免丢失或损坏。

  活动前期准备:

  (1)班委开会讨论具体事项,随后向同学们解释活动各个环节。

  (2)出发前由宣传委员做好有关出游安全方面的宣传,提醒同学们不可私自离队。

  (3)在游行过程中,注意看好自己的私人物品,避免丢失或损坏。

  (4)提前购买药品:云南白药,止血绷带,风油精,晕车药。

  (5)关注天气预报,带好雨伞和外套,以防下雨或天气转冷。如遇恶劣天气活动改期。

  附带物品:

  (1)手机、充电宝

  (2)雨伞、太阳帽、防晒霜

  (3)晕车药、云南白药等药品

  (4)组长带一份组员通讯表

  九、经费预算

  1、车费预算人均50元(多除少补)

  2、午餐自行付费

  3、购买水、药品等班费出

活动策划 篇4

  一.活动背景:

  冬天已经悄然走入我们的生活,各种盛大的节日也悄悄临近。无论是圣诞还是元旦,都是亲朋好友互送祝福、互赠礼物的时候。尤其对于在外求学的学子来说,在西方节日平安夜受到一份简单的祝福是件温馨的事。所以我们集邮协会在这样的节日中,需要用苹果来表达对各个会员的平安祝福!

  二.活动意义:

  通过这样简单却又富有意义的活动,既能加强交流,又能增强凝聚力,让大家感受集邮协会大家庭的温暖!

  三.活动主题:温馨西方节日平安夜

  四.活动宣传:

  1.各部部长发飞信提前通知

  2.网络部发飞信再次通知

  五.活动时间:12月24日晚七点

  活动地点:北区篮球场

  六.活动对象:集邮协会全体会员

  七.策划主办单位:江西农业大学集邮协会

  八.活动流程

  1.办公室统计社团人数,确定购买苹果数量。再由外联部,组织部负责采购包装。

  2.选定活动场地,24日下午进行基本布置。

  3.晚上七点,会长讲话,再由指定的部长(会员)给到活动的每位会员发放苹果。

  4.大家品尝苹果,讨论集邮心得。

  5.活动中会有两个游戏,加强娱乐性。

  6.活动结束后,各部门集合,汇报工作情况。

  注意事项:活动后将场地恢复到原来模样,注意卫生!

  九.经费预算:

  苹果:198元(60*3.3元)

  包装纸:60元

  总计:258元

  集邮协会

  20xx年12月2日

活动策划 篇5

  一、活动名称

  梦呓女生、

  二、活动主题

  寻找身边美丽身影

  三、活动目的

  身边出现的影子,无数多,寻找你最震撼、最感动的那一。让校友分享她的魅力,让全校男孩儿、女孩儿一起记住校园内最梦呓的身影。

  四、活动时间

  20xx-11-10—20xx-11-17

  五、活动地点

  江西科技师范学院红角洲校区

  六、活动内容

  ①收集“寻找身边美丽瞬间”的摄影卡片;

  ②展览“梦呓身影”;

  ③选举最美丽的身影。

  七、活动流程

  (一)前期工作

  1.策划(根据此项活动的主旨,写一份策划)

  2.宣传(依据活动策划书、活动主题量身设计海报展览板,联系校广播电台确定广播宣传事项,详细介绍活动的主题、内容,使得学生会内部成员对于此次活动了解十分全面);

  3.场地(文化长廊)

  4.材料(宣传所需材料、卡片、双面胶等)

  5.赞助(外联部的干事根据策划书所写活动所需经费或奖品设置,在校园内外拉赞助);

  6.人员(确定整个活动所需人数,哪些地方需要安排工作人员,制定人员工作表)

  7.报名(在摆台处填写一份报名表,交一份作品)

  8、评委组成(在我们规定时间内的幸运学生)

  9、评分标准(根据作品的内容主题感动你与否)

  (二)中期工作

  1.工作人员做好作品的收集、整理事务;

  2.在作品收集完毕后集中起来粘贴在展览板上,进行作品的展览;

  3.定期的作品展览后,集合一个时间段进行观众公平投票,选出最美身影。

  (三)后期工作

  1.每次活动完成后清扫活动场地,还原场地;

  2.及时向主席团汇总活动效果;

  3.活动完毕,及时进行活动总结会,具体思索工作中的不足;

  4.完成新闻稿的撰写、照片等的上传;

  5.写活动总结

  八、经费预算

  1.宣传类:卡纸(20*0.5=10¥)

  2.后勤类:打印(报名表+人员表等 预计5¥)

  3.证书类:荣誉证书(1.5*10=15¥)

  4.奖品类:(由外联部负责)

  总计费用:30¥

  九、备注

  1.参赛作品须知:

  拍摄最令你感动的,心动的,震撼的,惊艳的···画面,写下作品名称和故事。我们是根据作品的内容主题来投票的、

  (一)、收集“寻找身边美丽身影”的摄影卡片

  作品必须按照策划要求收集;

  2.作品要求:

  每位参加报名的选手在填写好报名表后,工作人员都会要求参赛者自制一份卡片,选手将照片一定贴在此卡片上。

  (二)、展览“梦呓身影”

  1.作品展览时做好保护工作,适时安排人员检查。

  (三)、选举最美丽的身影

  1.场地选择在文化长廊,时间是20xx年11月17日星期一;

  2.采取观众投票制:将文化长廊围成一个圈,空出两个口、一个为进口,一个为出口,在进口处设置工作人员负责把有效选票发给观众,在出口处安排工作人员收集选票;结束之后,在办公室整理统计选票评选出最美身影两位;

  3.最美身影获得我们的一份精美奖品。

活动策划 篇6

  一、活动背景

  生活中或多或少有些小遗憾不能实现,我们有时会为了这些小遗憾而苦恼。又或者,现在,此刻,我们就有一些小愿望想要实现,为了自己或为了别人。这些都是流淌在时间河流当中的一些闪光的微心愿,现在,这些闪亮微心愿将会在这里实现。我们,用我们的微力量,努力、尽心帮助这些闪光的微心愿梦圆。这里是某某学院,这里是大学生青年志愿者协会。

  二、活动目的

  1、传递校园正能量,给我校学子带来积极的、健康的思想;

  2、让大家敢于提出心愿,拥抱梦想,去丰富充实自己的大学生活;

  3、满足同学内心的小遗憾,帮助这部分同学完成梦圆;

  4、在淮工学子中传递微公益理念,扩大淮海工学院青年志愿者的影响力。

  三、活动主题

  微心愿,V梦圆

  四、组织单位

  主办单位:某某学院团委

  协办单位:某某学院青年志愿者协会

  五、活动时间

  20xx年4月14日 至4月16号

  六、活动地点

  一食堂对面

  七、活动对象

  某某学院青年志愿者协会

  八、活动流程策划

  1、活动前期准备

  1、宣传部制作海报、宣传单和宣传展板,在展板上绘制四格漫画,形象生动的展现本次活动主题思想,要求使用暖色,显得温馨有爱,另借一块展板制作成心愿墙待用,要装饰好。另外制作四个心愿箱;(宣传单上也印四格漫画,并在宣传单上详细写出微心愿范围为积极的,有想法、有意义、有价值的,符合新一代大学生思想的微心愿,每人每心愿仅限25元,个别特别有意义的微心愿例外。)宣传部购买十张卡纸、四张宣纸、笔、心愿纸(便利贴)

  2、办公室制作心愿表,表上要求有姓名、班级、联系电话和填写心愿空白处(一张A4纸制成两张心愿表);

  3、活动负责人提前向社联提交一食堂前的活动场地的申请单和滚动广告屏的使用权、申请借用展板;

  4、项目策划部寻找书法达人,在宣纸上写“微心愿圆梦”五个字,剪裁好贴在灯笼上待用;.

  5、项目策划部、办公室出一人,其余各部门出两人参与本次活动(宣传部再出一人负责拍照);

  6、宣传部联合团委通过PU、微博微信等多媒体客户端大力宣传本次活动,在各主干道贴上“微心愿,梦圆”路标贴,其余青协人员辅助宣传;(辅助宣传的意思是不通过官方途径宣传活动,这里指的是一传十十传百的扩散方式)

  7、理事会联系各公益服务性质社团,协助此次活动,并用公文通知各二级学院协助此次活动(各二级学院在各自学院楼下放展板写微心愿,或者自行制作心愿箱收集心愿,在17日之前上报至校青协。各二级学院有义务告知同学心愿单上的必要内容,例如姓名、班级、联系电话。);

  8、将某某大学志愿者林改造成心愿林,打造成富有某某学院特色的青年志愿者微心愿林,从本次活动开始,用于悬挂历届学生的心愿,本次活动后期,心愿林转成许愿林。

  2、活动实施阶段

  1、20xx年4月14号,所有参加活动青协人员10:30到新大活前集合,活动负责人签到并安排工作,布置活动场地;

  2、11:10各工作人员进入工作岗位,两人值守办公桌,两人负责引导同学报名,其余人尽力宣传本次活动(可安排一至两人参与本次宣传征集微心愿活动),;另安排三人到一食堂前和四食堂广场悬挂灯笼;

  3、宣传工作持续到13:00,各工作人员合影后,整理活动场地后离场;

  4、4月14日至4月16日,活动过程同上,并在第一天活动当晚,将四个心愿箱放在主楼、文通楼和一、四食堂,每天负责办公室值班的同学回收心愿箱;

  5、20xx年4月17日至18日两日,项目策划部和办公室将征集到的微心愿整理好,同办公室一起选择可执行心愿,分类,制作成表格。通过短信的方式联系这些微心愿主人;4月19日和20日,校青协同团委一起实现微心愿,完成梦圆;

  6、选择心愿期间,将一部分同学的微心愿的完成任务交给淮工的广大同学,将这部分微心愿编号后张贴在心愿墙上,先不透露主人信息,有意愿帮助完成的同学联系项目策划部,完成后再告知双方个人信息;

  7、宣传部通过各多媒体平台实时发布本次活动动态,可将部分微心愿发到网上,并邀请广大网友帮助完成。主要在淮海工学院百度贴吧、PU平台上完成此项内容;

  8、本次活动后期,宣传部制作“微心愿,梦圆”微电影,展示本次活动成果,内容上突出温馨感,时长约两到三分钟,从活动开始到活动结束要展现在微电影中,要有活动完成的成果展示。

  3、活动后期总结

  1、校青协办公室拟好活动总结投给《淮海潮》、校报等其他校园刊物;

  2、宣传部拟短讯配活动照片,在活动期间及时发布在人人、微信、微博等等众多网络平台上;

  4、办公室将本次活动资料归档。

  九、注意事项

  1、宣传部需大力做好宣传工作,其余青协人员有辅助宣传的义务;

  2、宣传部对于宣传海报、展板的制作一定要按照要求制作,保证质量,力求精品;

  3、悬挂灯笼,拉接电线时注意安全,灯笼悬挂后,晚上常亮,要与一食堂前商家做好沟通工作,四食堂广场灯笼悬挂方法待定;

  4、宣传期间,各青协志愿者统一服装,尽心尽责做好本次宣传工作;

  5、整理心愿单时,不能存有私情和个人目的,本着公平公正和可执行原则选取微心愿执行名单;

  6、微心愿执行时要尽力完成,努力做到使心愿主人满意;

  7、本次活动经费主要用于实现微心愿,微心愿分为三等级,一等所用经费最多但心愿数量少,二三等次之,宣传活动时要告知申请心愿单同学;

  8、某某学院青年志愿者协会享有“微心愿,梦圆”活动的最终解释权。

  十、经费预算

  宣传费用:150元

  圆梦费用:1500元

  总计:1650元

活动策划 篇7

  一、活动前言

  风筝,源于春秋时代,至今已经XX余年。相传墨翟以木头制成木鸟,研制三年而成,是人类最早的风筝起源,后来其学生鲁班用竹子,改进墨翟的风筝材质,更而演进成为今日多线风筝。很多老一辈的湖南人都有浓厚的风筝情结。但近十几年来长沙放风筝的人越来越少了,而从上世纪90年代起,湖南的风筝几乎没有任何发展,我省于1999年底正式成立的风筝协会也一度处于停止状态,群众的放风筝热情大大退化。

  直到近几年,城市建设让长沙越来越美,特别是湘江两岸的风光带让沉寂了多年的风筝又火起来了。阳春四月正是放飞风筝,传递风筝文化和知识,促进风筝文化再度兴盛的大好时机。

  XX年3月,我们携手长沙第一福利院,成功举办了首届湖南大学风筝文化节,活动获得了巨大的成功,很大程度上促进了长沙风筝文化的复兴,也为福利院的孩子们送去了温暖和关怀。湖南教育频道.湖南大学报.中国公益创业网.爱晚红枫网.湖南大学广播站等媒体纷纷做了重点报道,影响深入而广泛,好评如潮。基于此,我们决定举办第二届风筝文化节。

  此次风筝文化节,我们将请来长沙最资深的风筝专家。举办一系列风筝文化活动,广泛宣传风筝文化知识,让大家在享受风筝带来的乐趣时,加深对传统文化的理解,促进传统文化的继承和发展。

  同时,我们将继续携手ICC(国际关心中国慈善协会)沙漠之花工作坊,为孩子们带去春天的温暖和希望。

  并且,风筝作为一项有益于身心且适合广大人群参与的体育活动,大力提倡和发展风筝文化也是对体育精神的传播。

  二、活动时间:

  XX年5月12日至XX年5月20日

  三、活动地点:

  (1)志愿者招募地点:a.湖南大学北校区龙王港学生公寓

  b.湖南大学南校区天马学生公寓

  c.德智园学生公寓湖南大学体育场

  (2)展出地点:湖南大学南北校区

  (3)放飞地点:湘江沿岸

  四、活动对象:

  全体湖南大学师生

  五、活动流程策划书:

  (一)风筝文化展

  1、准备阶段

  (1)提前一周联系好天马篮球场,固定器材的准备。联系好风筝文化专家,民间老艺术家。

  (2)提前一天下午,即开始布置场地。200米长的巨型龙形风筝,30平方米的大型风筝等一些有安放难度的风筝需要正确摆放固定,确保布置现场至少10人。请专家到场,指导现场的布置。布置好场地当晚安排人员通宵值班看守。

  (3)邀请各学生社团组织,参加风筝展,并可以为自己的社团组织,设计自己风筝,我们负责制作与展出。

  (4)前期宣传可与义卖活动同时进行。

  (5)可提前在天马篮球场摆点现场制作风筝以及讲解风筝制作方法,并让大家一起参与进来。

  (5)人员安排,值班表,负责人及时到位。

  (6)外联部提前2周开始活动(钱、赠送的纪念品、传单)

  (7)低价购买一些水、风筝等在活动时同步销售挣取协会经费。

  2、宣传阶段

  (1)在天马以及德治园区内海报栏进行宣传海报的张贴

  (2)在滴水恩公益创业协会的官方微博以及人人主页上进行前期宣传

  (3)在QQ空间、微信平台、QQ群等地方进行前期宣传

  (4)联系湖大青年、湖大TV、潇湘槐市、望麓自卑、爱晚红枫等校园媒体进行前期的宣传报道

  (5)在天马篮球场等场地进行现场摆点的宣传工作

  3、活动开展阶段

  (1)早上8点正式开始活动,人员到位,确保各时段至少有8人在场,其中确定一名重负责任,对于特色风筝安排专人进行介绍,讲解。

  (2)安排专人专车接送专家,艺术家,安排他们的午餐、休息地点,向他们赠送纪念品。

  (3)展出包括著名风筝和有商家、社团特色的自制风筝。

  (4)活动过程中使用音响,配合海报条幅,进行现场的大力度的宣传。

  (5)活动过程中同时开展义卖活动,将所得的盈利捐助ICC(国际关心中国慈善协会)沙漠之花工作坊。

  (6)有关注意事项不再赘述。特别注意爱惜,保护参展风筝。

  (二)风筝放飞志愿者招募

  1、准备阶段

  (1)提前联系确定活动场地,活动当天早上提前布置好招募场地。确保活动准时顺利进行。

  (2)各个招募地点的前期宣传到位,包括各个活动地点的海报张贴,传单发放,以及传单到每一户。同时制作条幅,海报,确保活动现场的宣传力度。

  (4)给工作人员分配好工作岗位,时间段,以及个人的负责项目。

  2、宣传阶段

  电视台:湖南大学电视台

  报刊杂志:湖南大学报、湖大青年、社团人等

  网站:爱晚红枫网、望麓自卑论坛、湖南大学百度贴吧

  广播站:湖南大学广播站

  等一系列媒体都将会参与报道宣传。整个活动过程就会被制作成光碟,用于后期宣传。

  3、活动开展阶段

  (1)活动当天早上6点每个招募活动点要求至少安排3人布置场地,包括帐篷的搭建,桌椅的摆放,风筝的摆放。海报张贴,条幅悬挂。

  (2)7点半各位工作人员到位准准时开始活动,现场必须保证至少有2位工作人员。中途安排换班。具体:安排发放传单等宣传工作。

  (3)要特别的为我们的放飞活动进行宣传,吸引更多的人参加到放飞活动中来。

  (4)向重要来宾赠送纪念品如风筝等。

  (5)活动期间会有各家媒体的报导,采访。

  (6)对待老师同学,社会人士,注意言行举止。

  (7)活动结束后合影留念。

  (8)活动过程中注意用电安全,器具正确使用,爱护公物,注意保持活动现场的整洁,活动结束后,要及时清理场地。

  备注:整个招募活动开展两天时间,在湖南大学湖南大学南校区天马学生公寓,德智园学生公寓开展,第二天在北校区开展风筝文化展的同时加入招募志愿者环节。

  (三)风筝放飞

  1、准备阶段:ICC沙漠之花工作坊,联系安排接送车辆。

  2、宣传阶段:与另外两项活动同时进行。

  3、活动开展阶段:

  (1)部分人员7:00出发,接福利院的孩子到湘边活动场地,必须有男生参加,便于帮助残疾孩子。其他人员8:00之前到达活动场地,安排车辆在8:00之前将专家和他们的风筝接来。

  (2)参展风筝都将放飞,包括巨龙风筝,社团商家风筝等。

  (3)准备好风筝分发给孩子们,我们与他们一同放飞风筝,放飞希望。

  (4)有关注意事项不再赘述。特别注意照看福利院的孩子们,在湘江边划分好活动区域,安排专人看护孩子,守住边界,安排换班,确保万无一失。

  六、经费预算:

  (一)前期经费

  科目名称

  项目

  预算额(元)

  备注

  海报

  宣传费用

  20*9=180

  (90mm*60mm)

  教学楼及各寝室楼栋

  40*3=120(100mm*300mm)

  园区及校区橱窗

  请柬

  宣传费用

  2*100(张)=200

  邀请函

  总计

  500

  (二)活动经费

  科目名称

  项目

  预算额(元)

  备注

  车辆租借A

  运输费

  500

  参展风筝体积巨大,艺术家居住地分散

  车辆租借B

  交通

  200

  接送福利院儿童费用

  海报

  宣传费用

  9*13=117

  风筝文化介绍10张 义卖点各一张共3张,总共13张

  横幅

  宣传费用

  40*5=200

  5元每米,8元每条,5条

  传单

  宣传费用

  0.1*500=50

  活动前宣传及活动现场传单发放

  纪念品

  宣传费用

  给每个参加的协会和每位艺术家一件纪念品,纪念品由赞助商提供

  工作服及工作牌

  由商家提供

  总计

  1067

  (三)活动当天物品费用

  科目名称

  项目

  预算(元)

  备注

  义卖风筝A

  风筝费用

  15*30=400

  义卖风筝B

  风筝费用

  25*20=500

  义卖风筝C

  风筝费用

  50*5=250

  总计

  1050

  各项费用总计:20xx元

  附录(活动组委负责人)

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