活动策划方案

时间：2021-04-07 16:42:11 活动策划我要投稿

【必备】活动策划方案范文锦集8篇

　　为了确保工作或事情能高效地开展，通常需要提前准备好一份方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。方案的格式和要求是什么样的呢？以下是小编为大家收集的活动策划方案8篇，希望能够帮助到大家。

【必备】活动策划方案范文锦集8篇

活动策划方案篇1

　　一、活动背景

　　永川中学社团部一年一度的新社团成立申请活动即将拉开帷幕，来自五湖四海的我们，每个人都有自己的爱好，但在永川中学这个充满书香与活力的地方，却到处是我们的知己。我们拥有共同的理想，拥有一样的追求。为此，应广大同学要求，为了充分给同学们提供展现自己、锻炼自己的平台，同时也为了更好的丰富我校同学的课余文化生活，学校鼓励在校学生成立有特色、积极向上的各种学生社团。

　　二、活动目的及意义

　　我校学生社团是在学校领导、校团委直接指导下，由永川中学社团部管理与监督的学生组织。通过申请成立新社团，使我校具有相近兴趣爱好的在校中学生，有了一个展现自我、锻炼自我的舞台，这不仅有利于培养我校同学广泛的兴趣，提高同学们的综合素质和文化水平，还可以增长同学们的知识，锻炼同学们的能力，丰富和活跃校园文化与生活，从而更好的丰富我校中学生的课余文化生活。

　　三、活动开展

　　1.申请成立新社团

　　活动具体时间于第四周正式开始，先由申请成立新社团的4名以上（含4名）的本校在籍学生联合发起申请，向社团部递交《社团登记注册表》1份；《学生社团成立可行性报告》1份；学生社团成立发起人个人简介（4—10人）1份；社团活动计划1份；社团会员管理细

　　则1份；社团组织机构及权限1份；学生社团指导老师个人简介（可暂略）1份，并于第四周中午放学前交回年级主任办公室。

　　2．获得答辩权

　　社团联合会在第六周前根据成立申请书对社团进行民意调查、审核，根据校园文化建设的需要和社团发起人的组织领导能力这两方面考察并决定新社团是否获得答辩权。

　　3. 批准通过

　　获得答辩权的社团须在社团部例会上介绍所申请成立社团的情况，并回答社团部干部及其他委员的质询，社团部部长及其他委员以投票方式决定是否对申请成立的社团上交团委进行审批，以到会人数的三分之二以上通过有效。

　　4. 公示

　　通过审批的新社团将公示其社团的主要发起人、组织机制，从公布之日起该社团进入考察期。

　　四、招新社团各部门工作安排

　　部长：分管各个环节和具体事宜，全程监督与指示。策划书的制定及突发事件处理。

　　副部长：负责人员协调，制定新社团的答辩顺序，并进行活动预算。

　　负责宣传文字资料的审核，及时整理社联所有文字资料以及发布权威新闻稿件。

　　干事：负责与社团部部长、各部部长及其他委员对获得答辩权的各

　　社团的分数统计及整理；负责收取、整理各申请成立新社团

　　的相关资料，并在活动结束后将其归档。

　　宣传部：负责所有宣传海报的制作及修改；与广播站进行联系，并取得合作。

　　各社团：协助各部门做好各项工作。

　　永川中学社团部

　　20xx.09.21

活动策划方案篇2

　　一、指导思想：

　　为了进一步激发少年儿童对艺术的兴趣爱好，陶冶他们的性情，丰富他们的知识，培养和提高学生欣赏美、创造美的能力，发展他们的才能，使少年儿童在愉悦、向上的校园文化环境中活泼健康地成长，使艺术之星脱颖而出，形成良好的校园文化氛围，学校将举办20xx年校园文化艺术节。

　　本届艺术节以面向全体学生，以育人为宗旨、以展示特长为基础、以宣传学校艺术教育成果为主导，通过开展丰富多彩的艺术活动，充分发挥学生的主动性和创新精神，进一步丰富学校的校园文化生活，营造浓郁的校园文化氛围，深化学校的艺术教育工作，激发我校学生对艺术的兴趣和爱好，培养学生健康的审美情趣和艺术修养，展现特长学生的才能。充分发挥艺术教育的育人功能，使学生生动活泼地发展。

　　二、具体目标：

　　1、本次活动艺术节活动要紧紧围绕“愉悦、向上”这个主题，以重在学生参与的目的来推进素质教育，提倡形式多样化。

　　2、本次艺术节是对全体师生思想道德文化建设的一次检阅，通过本届艺术节各项活动的开展，对学生进行一次艺术的熏陶，来推进学生素质教育的深入，各班级要高度重视，人人参与、齐心协力办好本届艺术节。

　　3、艺术节各比赛组、评委要有高度责任的精神，精心组织、周密安排。在规定的时间内完成各项比赛，保证艺术节各项活动顺利进行。

　　4、各班主任须积极配合、认真组织，指导好本班级参赛项目、节目的准备与排练，积极参与各项比赛。

　　三、活动要求：

　　1、以美育德，以德促美。以传承民族文化,弘扬民族精神,培养学生的爱国主义精神和反映我校丰富多彩的校园文化生活为主旋律,坚持“艺术育人”的宗旨，坚持先进文化的导向，坚持普及与提高相结合,坚持课内与课外相结合，提高学生艺术素养，培养学生审美情趣。

　　2、立足普及、重在参与。成立第三届学生艺术节指导小组, 结合南浔区20xx年艺术节活动，面向全体学生组织开展丰富多彩的集体艺术活动和单项艺术竞赛。引导学生自主选择参与,自我管理，形成“班班有活动、人人都参与”的艺术氛围，有效推进校园文化建设，构建和谐校园。

　　3、夯实基础、争创特色。贯彻落实“体育艺术2+1”活动目标,夯实基础，积极争创艺术教育特色学校。大力开展校级社团活动，发挥学生艺术团队在学校中的示范引领作用，争创艺术教育特色项目和特色团队。

　　4、倡导出新、鼓励创作。注重开发学生和教师的艺术创造力，鼓励师生创作一批具有时代特征、校园特色、学生特点的文艺节目和艺术作品,通过广泛开展交流展示，形成新品、精品，参加区艺术节活动。

　　四、具体活动安排：

　　（一）、艺术节准备动员阶段：

　　（1）成立艺术节指导小组。

　　（2）商讨制订艺术节计划。

　　（3）全动员学生征集艺术节节名、会标、节歌、金点子等。

　　（4）联合工会、团支部、中队辅导员等筹备艺术节开幕式。

　　（二）、艺术节活动实施阶段：

　　1、艺术节开幕式。（ 9月份）

　　2、现场书画比赛。（ 9月份）

　　3、校园卡拉OK独唱比赛。（ 10月份）

　　4、教师钢笔书法比赛。（ 10月份）

　　5、学生电脑绘画比赛。（ 10月份）

　　6、卡通漫画比赛。（ 11月份）

　　7、手抄报比赛。 ( 11月份 )

　　8、学生书画作品大赛。 ( 12月份 )

　　9、元旦文艺汇演暨艺术节闭幕式。 ( 12月份 )

　　（三）总结表彰阶段：

　　1、艺术节各项赛事总结统计工作。

　　2、艺术节闭幕式及“元旦”庆祝活动。

　　五、指导小组名单(略)

活动策划方案篇3

　　一、活动名称：

　　XX年安徽中澳职业学院大学生心理健康协会《寻找最美文笔、找寻最美主播》活动。

　　二、活动主题：聆听心灵之音寻找心灵美文

　　三、活动目的：

　　本次心理健康协会所举办的活动,目的是为同学们搭建一个交流与沟通的平台，让同学们能够发现自我自由抒发健康成长路上的情感，借此书写心灵美文、录制健康音频（作品可为书写心情感受，感悟生活的心情日志，或励志向上美文，都需积极向上）。激发同学们写作心灵美文的热情，同时提供大家一个抒发心灵美文的平台。

　　四、活动时间：XX年3月26日晚上6点30分

　　五、活动地点：多功能厅

　　六、主办方：心理健康协会

　　七、活动对象：安徽中澳职业学院学生

　　八、活动嘉宾：社联负责人、部分协会会长、部分组织负责人

　　九、活动形式：书写心灵美文、朗读健康文章

　　十、活动前期准备：

　　1．召集心理健康协会干事会议。

　　2．会长撰写活动策划书，并提前上交指导老师及其社联负责人审核。

　　3．组织部干事负责活动前策划

　　4. 宣传部并做好宣传工作。在社联公告栏粘贴活动海报、负责通知各班级学生。（束彩霞、何君君、谢谦、汪娜娜负责）

　　5. 从协会干事中推选出主持人（男女各一人、暂定杜腾飞、谢谦）主持人在活动前写好主持词，交由会长审核后相互练习。(杜腾飞、谢谦负责)

　　6. 活动前安排同学提前到场布置会场。

　　7. 由陈涛范家慧提前购买活动所需要的物品。（陈涛、范家慧负责）

　　8. 由会长提前邀请嘉宾社联代表、各协会代表、组织负责人。（朱芹负责）

　　9. 学会使用多功能厅的设备使用。（王涵、丁伟宁负责）

　　10. 外联部、宣传部提前进班宣传统计参赛者信息。参赛选手提交作品。

　　11. 外联部干事（刘上恺、范佳慧负责）通知参赛者于比赛前一天中午在1103抽签并收取参赛作品。（建议根据抽签结果分组5-10人一组，根据选手人数酌情考虑）（朱芹、孙佳佳、程汉卿负责）

　　12. 提前检查比赛前现场。（吴楠旭、胡怡负责）

　　十一、现场活动安排：

　　（一)人员入场:

　　1．到场的嘉宾、会员、干事统一在门口签到。

　　2．签到工作，方便签公益时间（陈涛、范家慧负责）

　　(二）比赛流程

　　1．主持人宣布交流会开始，并介绍到场嘉宾。

　　2. 主持人介绍本次活动的目的和意义，做比赛前陈述（比赛规则等）。

　　3．比赛正式开始：参赛选手逐一现场演绎。（记者团及其协会干事进行活动中拍照）

　　4. 嘉宾点评（每组点评一次）。同时，计分人员计分统分。（安排好专门人员，计分规则事先要说明）（计分员束彩霞、汪娜娜负责）

　　5. 主持人宣读比赛分数。（根据抽签结果：每组比赛结束由主持人播上一组选手分数）

　　6．会长作活动总结发言（同时计分组成员计算最后一组选手分数）。

　　7．宣读比赛结果。全体人员上台拍照留念。

　　（三）结束整理会场

　　1．整理好多功能厅卫生，恢复设备原貌（孔璟、丁伟宁、刘上恺负责）

　　2．会长对本次活动进行总结布置。

　　十二、奖项设置

　　特别奖 1个一等奖 2个二等奖 3个三等奖5个

　　十三、注意事项

　　1．每位参赛者朗读时间在5分钟内。(五位结束后由各位来宾进行简要点评）

　　2. 所有参赛作品文档材料须要求提前1天（截止时间 3月25日）交到评委会，不能按时交的视为放弃比赛资格。参赛作品要求能反映大学生成长体验、心得感悟，内容健康，积极向上。

　　如有音频（背景音乐或PPT），需要一并提交。

　　3．参赛者需带四名观众（可在班级选取并提前一天将观众姓名专业连同自己信息交给心协负责人，签公益时间）。

　　十四、活动应急措施

　　1．提前准备场地（活动过后将物品归还于原来的位置）

　　2．部门干事要在活动开始之前30分钟提前到场

　　3．如遇到麦克风和桌椅有问题，及时联系外联部处理。

　　4．若果现场气氛沉闷，需要主持人临急应变，以抽查的形式引导学生回答问题。

　　5．如遇到突发停电，可推迟座谈会时间，时间具体另行通知。

　　6．现场主持人两名，后备主持两名(男女各一名)。

　　6、如遇现场秩序混乱，可以多叫几名干事维持现场秩序。（陈盈、查叶兵、笪开心、朱燕燕负责）

　　十五、活动经费：

　　XX年心理健康协会《寻找最美文笔、找寻最美主播》活动

　　经费预算表

　　活动名称

　　经费预算

　　预算物品

　　备注

　　寻找最美文笔、找寻最美主播

　　总计：200

　　海报、横幅、便利贴：50

　　办公用品、奖品、证书：150

　　海报、横幅、便利贴

　　办公用品、

　　奖品、证书

　　心理健康协会

　　XX年3月17日

活动策划方案篇4

　　为深入领悟证券企业文化之精髓 ,弘扬招证人先进的模范精神,调动和激发招证员工爱行如家、励新图强的积极性,为了把营业部的每一位员工都紧紧地团结在一起，形成强大的向心力，使员工万众一心、步调一致，为实现目标而努力奋斗,特开展本次“我与招证共成长” 企业文化演讲比赛活动。通过比赛活动，展示招证人的拼搏面貌，宣扬招证人“励新图强敦行致远”的核心价值观及进取精神，营造良好的企业文化氛围！

　　一、活动主题

　　“我与招证共成长”——学习、推广、践行我司企业文化核心理念,开创一个具有凝聚力、向心力和约束力的先进集体。

　　二、演讲内容

　　紧紧围绕证券企业文化核心理念,深入挖掘招证文化之精髓。参考内容:<<证券企业文化共识>>

　　三、活动安排：

　　本次演讲比赛分三个阶段：

　　第一阶段：（11月18日）宣传发动阶段。主要由各团队长在各自团队内部组织进行，动员组员参与，确定演讲人选名单。

　　第二阶段：（11月19日—11月21日）演讲准备阶段。各团队长11月21日下午六点前确认参赛人员名单（每团队至少2人参赛,团队长也可参赛），各团队长围绕演讲主题，对组员的演讲准备工作进行相应跟踪，将参赛组员名单和参赛题目用电子文档的形式上报黄晓云处。

　　第三阶段：（11月22日下午）比赛阶段。

　　四、比赛时间及地点：

　　20xx年11月22日下午15:30-16:30，营业部会议室。

　　五、比赛要求

　　（1）本次活动由营业部各团队长下达并组织各自组员参与,营业部全体员工均可自由报名参与（每个团队至少2人参赛, 团队长也可参赛），活动场地设在营业部会议室。

　　（2）各团队长需高度重视,充分认识开展“我与招证共成长”演讲活动的重要意义,要把组织演讲的过程,作为宣传、推广、教育和普及企业文化核心理念的过程,切实组织好各自队员参赛,确保活动顺利开展。

　　（3）演讲内容要围绕证券企业文化核心理念及释义展开,突出我行企业文化核心理念在营业部的具体体现。

　　（4）演讲要真实感人,具有强烈的感召感染力和影响力。演讲稿要求条理清晰、核心理念表达清楚明确。

　　（5）参赛选手预先抽签决定比赛顺序。

　　六、评分方法

　　(一)本次演讲比赛邀请（待定）担任评委，采用( )人评分制，依据演讲内容、仪表形象、语言艺术、现场感染力、时间控制等方面量化评分。

　　(二)评分采取100分制，,评委当场评分，取平均分（取小数点后两位，分数相同者取小数点后三位）为选手的最后得分。评分按演讲内容、语言表达、神态表情、仪表形象、演讲效果、演讲时间及脱稿等6个项目进行，各占分值30分、25分、10分、10分、15分、10分：

　　1、演讲内容（35分）

　　观点正确鲜明，主题深刻集中，角度新颖得当，材料典型充分，联系实际针对性强，逻辑严谨，说服力强。

　　2、演讲技巧（40分）

　　（1）语言表达（20分）：普通话标准，吐字清楚准确；语言生动形象，能准确、恰当地表情达意；语调、节奏富于变化，注意轻重缓急。

　　（2）神态表情（10分）：姿式、动作、手势、表情大方自然，善于渲染气氛，增强表达效果。

　　(3)仪表形象（10分）：服饰大方得体，举止从容端庄，精神饱满，态度亲切。

　　3、演讲效果（15分）

　　有强烈的鼓动性、激励性和强大的说服力、感召力。能充分调动现场听众的情绪，在听众中产生强烈的情感共鸣。

　　4、时间控制要求（10分）

　　不脱稿扣5分，不熟练扣3分；超时或少时扣3分（时间限制为5-8分钟，若超时或少时，每分钟扣1分，扣完3分为止）。

　　5、给每位评委发一份参赛选手演讲题目、评分表。

　　七、奖项设置

　　本次演讲比赛将现场评选出一等奖1名，二等奖1名，三等奖1名。一等奖（1名）：价值100元的手机移动电源一个

　　二等奖（1名）：价值88元的手机移动电源一个

　　三等奖（1名）：价值88元的手机移动电源一个

　　八、注意事项：

　　11月22日上午9:00，各团队参赛选手在营业部会议室进行抽签活动，无法出席的由其团队长代为抽签，决定比赛出场顺序，并交待比赛规则和注意事项。

活动策划方案篇5

　　活动目的：

　　今年是公司一周年庆典活动，我们公司以传播家居装饰新文化为主题，服务广大车城消费者为宗旨，推广***装饰家居文化设计新理念、推动十堰家装业的整体水平、树立**装饰在十堰家装业界的品牌形象。提升**装饰企业员工的自豪感，以事促人，以人带事，从而进一步将整体团队精神再次升华；对外，将有效地创立**装饰公司良好的公众服务形象以及展示过去一年来取得的良好业绩，并在大众的关注下充分展示**装饰公司先进的企业理念、良好的企业文化氛围、一流的施工质量等等。最终取得良好的社会效益与经济效益。

　　活动时间：

　　暂定xx年**月*日—***日(具体待定)

　　活动地点：

　　暂定金源通大厦，

　　主办单位：

　　**装饰公司

　　参加单位：

　　(待定)

　　房地产商拟邀请：、香格里拉

　　活动全程策划：天下策划工作组

　　1.天下策划工作组的具体工作

　　(1).策划大纲文案

　　(2).平面广告文案产品与企业广告语各类宣传品文案电视广告文案报纸杂志广告文案

　　(3).公共关系文案

　　(4).平面设计，宣传品设计及印刷，广告设计

　　实施细则：

　　(一)新闻联络会筹备

　　举行此次活动的新闻媒介联络会议，通报此次活动的主题与内容，发送统一的新闻发布稿给所有参会媒介单位。

　　地点暂定文贸一酒店内(联络工作由阔达装饰公关部门协调并及时通报活动筹备小组)

　　五一装修活动策划方案4篇五一装修活动策划方案4篇

　　事先联络暂定媒介名单：

　　十堰日报社十堰晚报社东风汽车报社

　　十堰电视台经济频道十堰电视台生活频道

　　十堰电视台新闻频道雅中广告

　　(二)活动现场布置

　　举行“阔达周年庆典活动舞台布置，音响，演艺界目，广告条幅、拱形门、pop宣传海报、宣传单、现场安全部、、工程部，后勤部等相关负责人碰头会，作好具体工作安排与上交工作计划，提供相关名单(与会领导、嘉宾、记者、业主)节目单等，实行分层到位，具体人负责制。

　　各媒体、建材联盟商、相关部门的汇报工作情况，并落实各自的工作。各项工作基本到位，包括：

　　a、拱门、条幅、舞台布置、礼品及礼品台的布置、站位、安全通道指示牌、停车位的划台(阔达装饰工程部需派出工队现场施工协调。另务必协调金城大厦保安部在晚上10.00后完成场地占道物品、汽车)等清场，此工作协调由阔达工程部、公关部专人协调

　　b、宣传海报、印刷品设计与印刷工作务必在*月*日完成。此工作负责人吴琼

　　c、主持人的联系，音响调试，节目的排练，电源电器的调试；

　　d、开幕式致词的审核批准，由李总进行审核(在*月*日前交付李总)。

　　e、嘉宾致词稿的准备；

　　f、嘉宾休闲区的落实工作；

　　g、迎宾小姐、乐队、人体dm的培训及宣传工作。

　　(三)活动外场宣传准备

　　1、大幅海报指定阔达装饰专人在各在建小区门口张贴。(海报印刷事宜专人联络暂未定)

　　2、宣传单页由及宣传员在*月*日和*日在人群密集区进行散发(人体广告宣传员请兼职大学生，要求形象较好。

　　3、通过市内雅中广告在当期(*月*日发行)进行宣传，十堰晚报在*日*日进行广告与报道交叉进行宣传。

　　(四)媒介宣传策略：

　　1、*月*日——*月*日，在十堰晚报，东风汽车报，雅中广告，十堰广播电台，作专版，专题报道，本次“阔达周年庆典活动*月*日——*月*日作系列跟踪报道(采取新闻报道形式)；

　　2、*月*日——*月*日在十堰电视台生活频道、新闻频道、经济频道、东风电视台作系列新闻报道(或专题报道)。

　　通过媒体强势宣传，造就强大的广告的优势，让车城各界和老百姓了解本次阔达周年庆典活动并积极参与到本次活动中来，树立阔达装饰的市场知名度和百姓亲和度，打造空前的盛况，成为市民关注的热点和车城新的亮点，让阔达走进千家万户，贴近百姓生活，达到广告空前宣传的效应。

活动策划方案篇6

　　一、设计意图

　　孩子们刚刚升入大班，已经是大班的孩子了，今年是他们在幼儿园的最后一个教师节，两年的幼儿园生活，孩子们和老师之间已经结下了深厚的感情。为了让孩子们对自己的老师有更深的了解，激发孩子们尊敬老师、爱老师的情感，我设计了本次主题活动，让幼儿通过各种方式来表达对老师的.爱。

　　二、活动目标

　　1、知道9月10日是教师节。

　　2、感受教师对自己的爱，能用恰当的方式表达对教师的爱。

　　三、活动准备

　　1、教师和孩子们一起活动的照片。

　　2、制作小礼物的材料：彩纸、彩带、水彩笔、各种废旧材料等。

　　3、幼儿画册《社会》

　　四、活动重点

　　知道9月10日是教师节，萌发幼儿热爱教师的情感。

　　五、活动难点

　　制作小礼物送给老师。

　　六、活动过程

　　（一）教师提问，请幼儿讨论，引起幼儿学习兴趣

　　教师：小朋友你们知道6月1日是谁的节日吗？（是我们小朋友的节日），小朋友们过节日的时候快乐吗？是谁给你们过的节日？那么你们知道吗？其实老师也有节日，你们知道老师的节日是哪一天吗？（9月10日是老师的节日），老师很辛苦。小朋友都认识哪些老师呢？小班是那几个老师教过你，中班是那几个老师教过你？

　　（二）组织幼儿回忆从小班升到大班以来的一些难忘的往事，以及和老师们发生的难忘的故事，以此来激发幼儿热爱老师的情感。

　　1、出示老师和幼儿一起活动的照片请幼儿欣赏。

　　2、提问：这是什么时候照的照片？小朋友们在干什么？老师在做什么？你们的心情是怎么样的？为什么又高兴有快乐？

　　小朋友现在有了那些本领？这些本领是跟谁学来的？老师为小朋友做了哪些事情？

　　4、除了班上的老师，幼儿园里还有哪些人关心照顾过你？

　　（三）讨论：老师把爱都给了小朋友们，小朋友们在老师的节日里应该给老师爱呢？

　　1、幼儿阅读画册《给老师的爱》后根据教师的提示进行讨论

　　（1）老师怎么了？为什么会咳嗽？

　　（2）小朋友想出了什么办法帮助老师？老师会怎么想？

　　（3）你平时是怎样对待老师的？

　　（四）制作小礼物表达对老师的爱并送上祝福的话语

　　1、在教师节，我们应该怎样向老师表达爱呢？（说祝福的话，送给老师小礼物）

　　2、幼儿制作小礼物，教师巡回指导并给予一定的帮助

　　（五）幼儿赠送礼物，并与教师一起演唱歌曲祝福教师节日快乐。

活动策划方案篇7

　　一、庆典临时工作小组的成立

　　１．成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

　　２．成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

　　３．临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。

　　二、活动目标的确立

　　活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

　　三、活动主题的确立

　　活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：

　　１.通过舆论宣传，扩大酒店的知名度。

　　２.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

　　３.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基矗

　　四、选择场地应考虑的因素

　　１．开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

　　２．场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。

　　３．交通是否便利，停车位是否足够。

　　４．场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。

　　五、选择时间应考虑的因素

　　１．关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。

　　２．营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。

　　３．选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。

　　４．考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的３、６、９等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。

　　如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为３和１３是忌数，当遇到１３时要说１２加１，所以开业日期和时间不能选择３或１３两个数字。

　　５．考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午９：００—１０：００之间最恰当。

　　六、邀请宾客准备

　　１．确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行业人员，以便相互沟通合作。

　　２．邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成，以便于被邀者及早安排和准备。

　　七、开业典礼的舆论宣传工作

　　１．企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。

　　２.自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。

　　３．企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。

　　４．在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。

　　八、场地布置典礼台的设计：为长方体，长２５米，宽２０米，高１米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。现场装饰：

　　１.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。

　　２．在场地四周悬挂标语横幅。

　　３．悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮２０个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝××开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

　　九、物质准备

　　１．礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：

　　第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。

　　第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。

　　第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。

　　第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。

　　２．设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。

　　３．交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。

　　４．就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。

　　５．庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做；留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。

　　关于酒店开业庆典具体程序的几点说明

　　一、接待宾客

　　停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放。

　　正门接待：有酒店主要负责人与礼仪小姐在正门接待来宾，引领入休息室。来宾签到。

　　服务接待：有服务小姐安排落座。

　　接待注意事项：

　　１．教育本单位的全体员工以主人翁的身份热情待客，有求必应，主动相助。

　　２．接待贵宾时，需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时则可由本单位的礼仪小姐负责。接待礼仪：

　　１．迎宾小姐向宾客鞠躬，面带微笑说“欢迎光临”。

　　２．酒店负责人与客人握手，握手时要注意：

　　（１）职位高的人先伸手，女士先伸手。

　　（２）握手时稍带角度，且拇指向上，双方虎口应互相接触。

　　（３）握手时应坚定有力，晃动两下即可，然后松开。

　　（４）若你带着手套，先脱掉手套。如果你握手的那只手正拿着东西，可以先放下一只手来拿，在一些可能握手的场合，应用左手拿东西，把皮包或笔记本放在左手或背在肩上，以空出右手。

　　二、剪彩注意事项

　　剪彩者：一般不多于５人，多由领导者、合作伙伴、社会名流、员工代表担任。剪彩者以稳重的姿态、轻盈的脚步、面带微笑走向剪彩的绸带。剪彩人全体到位后，工作人员用托盘呈上剪刀，剪彩人在拿起剪刀之前应向工作人员和手拉绸带的人员点头微笑表示谢意，然后用右手轻轻拿起剪刀，聚精会神地把彩带一刀剪断。剪彩完毕，将剪刀放回原处，向四周人们鼓掌致意。

　　常规：剪彩者穿套装、裙装或制服，头发梳理整齐，不允许戴帽子或戴墨镜。

　　助剪者：在剪彩者剪彩的一系列过程中在旁边为其提供帮助的人员。一般为礼仪小姐。第三部分效果评估

　　活动结束之后，还要继续做好如下工作：

　　一、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。

　　二、庆典活动影响力调查：包括信息的收集、整理、反馈，为企业经营决策作好辅助工作。

　　三、整理并保存资料：包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

　　四、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

　　五、提出经营建议。