酒会活动策划

2022-03-16 活动策划

关于酒会活动策划1

  每年的九月的开学之初,全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后,都会不约而同的汇集到我校长城校区,当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中,都成立一些以国籍为单位的留学生同学会,有利于增加大家的相互了解程度。

  当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关,例如xx年,中国四川汶川发生特大地震后,一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队,用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款,以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此,为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系,增加湖北籍同学的友好关系,我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会,此组织是由我校长城校区大一,大二湖北籍的同学联合发起,为了能够使本次活动得以顺利举行,取得圆满成功,根据大家的意见,我们拟定出本次活动的总体策划书。

  第一阶段:

  (1)由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单,打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂,超市,在各学院老师的帮助下,加强对本次活动的宣传力度。

  (2)有效利用我校长城校区的现有资源,在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后,确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

  (3)发动身边湖北的同学帮助宣传,以求争取到更多的信息。

  (4)由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系,向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

  (5)利用网络发布消息,在我校校园网上发布有关信息。

  (6)为了使本次活动取得圆满成功,拟定出活动策划书。

  第二阶段:信息收集:

  ①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的,来不得丝毫马虎,信息量大,人数多,工作强度大,采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作,真正确保所收集的全部资料准确无误,真实有效。

  ②同时也要紧密结合现有实际,利用好日益发达的网络资源和通信技术,为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

  ③结合网络和通信上的报名信息,最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

  ④根据所确定的名单,由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录,文本制作完成后,将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。

  第三阶段:酒会联谊筹备阶段:

  (1)由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜,筹集出本次活动的启动资金。

  (2)根据所活动所筹集启动资金的情况,最后确定出参与本次活动的人数。

  (3)由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系,和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

  (4)由活动筹备工作小组的`负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的同学发出邀请函,诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

  (5)酒会结束。

  为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行,使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作,确保本次活动的每一项支出都能够透明,公开,热诚欢迎大家的监督,最后预祝本次活动取得圆满成功!

关于酒会活动策划2

  一、活动目的

  为繁荣校园文化,体现管理学院教育文化特色,为了增进管院社联大一新生之间的感情,增强管院社联的凝聚力,丰富同学们的课余生活,并且能让大家特别是女生了解到交际、仪表形象、社交礼仪的重要性,通过酒会的形式给大家进行一次形象塑造和礼仪养成的实践培训。同时,加强交流,反映校园生活和当代青年学生积极向上的的精神风貌。

  二、主办单位

  xxx学院(可以依托社联或学生会行进)

  三、活动时间

  10月初

  四、活动地点

  沈阳xx大学一食堂三楼或大学生活动中心

  五、活动对象

  Xx学院11级新生(突出强调女生)

  六、活动宣传

  宣传喷绘一张置于长廊东侧;宣传条幅挂于长廊处;宣传板于宣传栏里宣传;向校级领导和院级领导发出邀请函。

  七、酒会流程

  入场安排:在三楼从楼梯处开始设有红地毯一直通向会场,由礼仪安排入场。负责人员安排各班入场顺序及男女搭档入场名单。(要求男生必须着正装,女生晚礼服或裙子)

  入场顺序:由负责人员制定。(安排专门负责老师入场的人员)

  八、需要物品

  会场布置物品(气球、桌布、地毯、拱门等);奖状;酒会的果汁、水果、面包……;其他

  九、经费预算

  宣传条幅50元

  喷绘200元

  果汁300元

  水果等200元

  布置350元

  共计:1100元

关于酒会活动策划3

  前言:一直以来,南宁各高校协会会长各自为战,称据一方,他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击,劈波斩浪。可是在星冷风黑,月傲穹苍的时候,他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感,惆怅。今天,沐浴着春风的温煦,呼吸着鲜花的芳铭,他们高举酒杯,同聚一堂。这是文化交流的盛会,也是对公关礼仪的宣扬,此次交流,将是一次真自我的释放,也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典,也是长沙高校协会同聚一堂对未来的展望,她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持。

  一、活动背景:

  本次活动是由广西大学校团委主办,校公协承办的酒会,且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。

  二、活动宗旨:

  促进公关交流培养校园文化

  三、活动时间:

  xx年4月—5月四、主办单位:广西大学校团委

  (一)前期筹备(4月份)

  1.筹建活动组委会由研究会指导老师及主要理事组建,负责活动工作的安排与实施。

  2.确定活动主办方广西大学校团委广西大学学生社团联合会

  3.联系确定协办方

  (1)协办方由广西大学校公关协会担任。

  (2)协办方负责活动的宣传工作。

  4.确定赞助方及赞助金额,并签好协议(采取多家赞助方式)

  5.建设网站

  (1)组委会负责建设网站及其日常维护与更新。

  (2)网站公布活动的相关适宜,并始终贯穿本次活动,进行大力宣传。

  (3)稿件邮箱的设立。

  6.确定活动合作媒体暂定联系合作媒体:省级电视台:广西公共频道、国家级与省级报纸刊物:《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》网络类:《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。

  7.其他

  (1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。

  (2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。

  (二)第一期(准备)(3月)

  1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)

  2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

  (三)第二期(宣传推广)(3~4月)

  1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)

  2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

  3.承办方负责请贴的发送

  (四)请贴发送及回执(4月中旬)

  (五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)

  1.准备十个文艺节目

  2.相干礼仪文化培训

  3.主持人培训

  (六)开幕致辞(四月下旬)

  1.嘉宾:公司领导、学校领导、组委会。

  2.与会人员:各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。

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