发言稿是参加会议者为了在会议或重要活动上表达自己意见、看法或汇报思想工作情况而事先准备好的文稿。发言稿可以按照用途、性质等来划分，是演讲上一个重要的准备工作。
发言稿的写法比较灵活，结构形式要求也不像演讲稿那么严格，可以根据会议的内容、一件事事后的感想、需要等情况而有所区别。常见的形式有：
①开门见山。提出本人要谈的问题及对问题的看法，然后说明理由，最后照应开头对全文做简明的总结。
②直接写出要讲的问题或意见，可用序号1、2、3等表示，问题讲完，即告结束，不写开头和结尾。
③汇报经验、情况的发言，内容比较系统，它包括情况叙述、经验介绍、体会收获等，这几方面的内容要连贯地写出来，构成一篇比较完整的文章。
写发言稿和演讲稿相似，写发言稿时，要注意三点：
①观点要鲜明。对问题持什么看法，要明确表态。对尚未认识清楚的问题，要实事求是的说明; 如果是汇报性的发言，要中心明确，重点突出，不必面面俱到。
②条理清楚。一篇发言稿要谈几方面的问题，每一方面问题要讲哪些条目。都要安排得有条有理，让人听起来容易抓住重点。
③语言简洁明快。发言要直接面向听众，所以，发言的语言一定要简洁明快，尽量不使用啰嗦的句子，更不要使用一些深奥的词句，最好运用大众语言。
开场白
1、设问法（能与听众交流）
2、情境法（引导听众进入既定的境界）或开宗明义等
抒情化议论主题。
分成几个层次
每层次前有主句（还可以反复）
主干
材料作主干
联系现实和自身（作者和听众）：要求三者浑然
一体 使演讲现场成为整个社会的一个聚焦点
进入高潮。
运用排比、反复和比喻
向听众呼吁 手势动感强 引人进入一种创造境界 仰视上空
结尾
抒发感情，与听众融为一体。或重申主题，发出号召。
格式
1、题目，如："在国旗下讲话的发言稿"，"月总汇报发言稿"。
2、称呼，如："敬爱的老师""尊敬的领导与敬爱的同事们"。
3、问候，如："大家好！"
4、正文。
5、祝福语，如："祝：大家工作顺利！"
6、致谢。
7、名字。
8、日期
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